ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по финансово-экономической работе
- 1. Общие положения
1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Заместитель директора по финансово-экономической работе относится к категории руководителей.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансово-экономической работе.
1.4. На должность заместитель директора по финансово-экономической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономического образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора техникума.
1.6. Заместитель директора по финансово-экономической работе должен знать:
Конституцию Российской Федерации,
Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации;
Гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
Законодательство о бухгалтерском учете;
Постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам образования и воспитания обучающихся;
Конвенцию о правах ребенка;
Нормативно-распорядительные и инструктивно-методические документы Минобразования по вопросам среднего профессионального образования;
Типовые положения о среднем профессиональном учебном заведении;
Постановления, распоряжения, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
Устав техникума;
Финансово-хозяйственной деятельность техникума;
Структуру техникума и перспективы ее развития;
Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;
Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
Правила проведения проверок и документальных ревизий;
Организацию хозяйственного расчета;
Компьютерную систему программы 1С:Предприятие;
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заместитель директора по финансово-экономической работев своей деятельности руководствуется:
Конституцией РФ.
Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по финансово-экономической работеподчиняется директору техникума.
1.9. На время отсутствиязаместителя директора по финансово-экономической работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- 2. Функции
2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.
2.2. Обеспечение контроля: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
2.3. Организация учета поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.4. Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.
2.5. Руководство работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельностью техникума.
2.6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.
3. Должностные обязанности
Заместитель директора по финансово-экономической работе исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.
3.2. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в техникуме и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
3.3. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины.
3.4. Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации;
3.5. Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения;
3.6. Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах.
3.7. Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.8. Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
3.9. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
3.10. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Обеспечивает мониторинг рынка образовательных услуг, предоставляет данную информацию другим подразделениям техникума для составления перспективного плана развития техникума.
3.11.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.
3.13.Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.
3.14.Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств компьютерной техники.
3.15.Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах, расходах средств, об использование бюджета, другой статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.16.Окаывает методическую помощь работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.17.Сообщает директору техникума обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии техникума, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложения способов их устранения.
3.18.Руководит работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельности техникума.
3.19.Устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
3.20.Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
3.21.Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.22.Соблюдает требования охраны труда.
3.23.Проходит периодические медицинские осмотры.
3.24.Исполняет другие поручения директора техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Заместитель директора по финансово-экономической работе имеет право:
4.1. Действовать от имени бухгалтерии техникума, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделением техникума и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства техникума предложения по улучшению его деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Запрашивать от структурных подразделений техникума и отдельных специалистов необходимую информацию.
4.5.Вносить на рассмотрение директора техникума:
4.5.1. Представление о назначении, перемещение и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.5.2. Предложения:
О поощрении отличившихся работников;
Привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
4.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующих решения директора техникума.
4.7. Сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности техникума, а также с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии техникума.
- 5. Ответственность
Заместитель директора по финансово-экономической работе несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Заместитель директора по финансово-экономической работе:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и сотрудниками техникума.
6.6. Исполняет обязанности директора техникума в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.
6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.8. Соблюдает конфиденциальность.
Примерная форма Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п.
Должностная инструкция заместителя начальника отдела
______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей. 1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела. 1.4. Заместитель начальника отдела должен знать: - основы экономики, организации труда и управления; - законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; - положение об отделе; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. 1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Заместитель начальника отдела: 2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение. 2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела. 2.4. ______________________________________________________________. III. Права Заместитель начальника отдела имеет право: 3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела. 3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению. 3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия. 3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Заместитель начальника отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.УТВЕРЖДЕНА
Главой города Костерево
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя заведующего финансовым отделом по доходам администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области
1.Общие положения
1.1. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам администрации города Костерево назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке главой города Костерево по согласованию с заведующим финансовым отделом.
1.2. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево, заведующему финансовым отделом.
1.3. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам должен иметь высшее профессиональное образование, не менее четырех лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности.
1.4. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными Конституционными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом МО «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, регулирующими соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих обязанностей, правам и ответственности, данной инструкцией.
1.5. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основы трудового законодательства.
1.5.1. Заместитель заведующего отделом по доходам дополнительно должен знать:
Основы бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации, Владимирской области, нормативные правовые акты муниципального образования «Город Костерево», порядок составления финансовых планов, расчетов и бюджета в части доходов, финансирования из бюджета,
Основы государственного и муниципального управления;
Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
1.6. Заместитель заведующего организационным отделом должен иметь навыки:
По организации личного труда и планированию рабочего времени;
Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.
2.Должностные обязанности.
Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам:
2.1. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода; динамики доходов бюджета, оценку финансовых ресурсов;
2.2. Разрабатывает проект доходной части бюджета, участвует в определении показателей финансового плана муниципального образования, прогнозных планов поступлений в бюджет;
2.3. Обеспечивает контроль за своевременным поступлением доходов, выполнением финансового плана, прогнозных планов и бюджета;
2.4. Определяет причины недопоступления финансовых средств, формирующих доходы бюджета, возможные пути их устранения с последующей реализацией;
2.5. Участвует в разработке нормативных правовых актов муниципального образования;
2.6. Организует работу по мобилизации доходов в бюджет; проводит разъяснительную работу с юридическими и физическими лицами по налогам, сборам и прочим платежам в местный бюджет.
2.7. Осуществляет исполнение запросов и ведение деловой переписки, составление отчетности, обеспечивает достоверность, правильность и своевременность ее представления внешним и внутренним пользователям;
2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней финансовой информации;
2.9. Осуществляет подготовку материалов для внесений и дополнений в утвержденный муниципальным Советом местный бюджет.
3. Права и обязанности
3.1. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам обязан:
3.2. Знать и обеспечивать соблюдение постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся его профессиональной деятельности; методы оформления и обработки документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего распорядка.
3.3. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности.
3.4. Поддерживать и повышать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих служебных обязанностей.
3.5. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом в целях противодействия коррупции обязан:
3.5.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.5.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.5.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3.5.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
4. Ответственность
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заместитель заведующего финансовым отделом по доходам несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей. 2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится директор предприятия по представлению. 4. Начальник финансового отдела должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность. 4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия. 4.3. Перспективы развития предприятия. 4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг). 4.5.
Должностная инструкция начальника финансового отдела
Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.Нормирование оборотных средств.Порядок и формы финансовых расчетов.Налоговое законодательство.Стандарты финансового учета и отчетности.Экономику, организацию производства, труда и управления.Бухгалтерский учет.Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.Основы трудового законодательства.Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки работы по специальности2.5 дополнительные требования? 3.
Начальник финансового отдела: должностная инструкция и обязанности
Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Рекомендуем посетить наши финансовые семинары Расписание на текущий квартал Должностная инструкция финансового директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.1.2.
Важно
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.5.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.5.5.
Вносить на рассмотрение директора предприятия:5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.5.5.2.
Предложения:- о поощрении отличившихся работников;- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.5.7.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.5.8.
Должностные инструкции
Внимание
Основы технологии производства. 4.6. Организацию финансовой работы на предприятии. 4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками. 4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений. 4.11. Нормирование оборотных средств. 4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.
4.13. Налоговое законодательство. 4.14.
Должностные инструкции заместителя финансового директора
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.6.4. На начальника финансового отдела также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях. 7.
В работе начальник финансового отдела руководствуется: — настоящей должностной инструкцией; — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — правилами трудового распорядка; — методическими материалами по соответствующим вопросам; — уставом предприятия; — распоряжениями и приказами директора предприятия. II. Функции Начальник финансового отдела выполняет следующие функции: 2.1.
Своевременно осуществляет перечисление налогов и сборов в бюджеты и внебюджетные фонды, выплат заработной платы рабочим и служащим. 2.2. Организует управления движением финансовых ресурсов предприятия.
2.3. Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников. 2.4. Осуществляет работу по повышению квалификации работников отдела. 2.5. Учитывает движение финансовых средств и представление отчетности. III.
- Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
- Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
- Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
- Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
- Обеспечивает:
- 10.1.
Должностная инструкция финансового директора
Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
- Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела.
Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации! Общие положения. Подробное описание В соответствии с общими положениями должностной инструкции, начальник финансово-экономического отдела должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет.
Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
- 4.5. Основы технологии производства.
- 4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.
- 4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
- 4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
- 4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
- 4.10.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество руководителя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.
1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.
1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.
1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.
1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.
1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.
1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:
Основы организации и управления здравоохранением;
Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;
Основы технологии производства предприятия;
Организацию финансовой работы на предприятии;
Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;
Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;
Порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;
Нормирования оборотных средств;
Порядок и формы финансовых расчетов;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Бухгалтерский учет;
Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Финансовое и хозяйственное законодательство;
Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;
Производственные мощности предприятия;
Основы технологии производственных процессов на предприятии;
Штатное расписание;
Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;
Закон Украины "Об охране труда";
Закон Украины "О пожарной безопасности";
Нормативные документы и акты по охране труда;
Правила и нормы охраны труда;
Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
Правила электробезопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
Закон Украины о Гражданской обороне;
Положение о Гражданской обороне Украины;
Коллективный договор;
Основы трудового законодательства;
Должностную инструкцию.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.
Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.
2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:
2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.
2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.
2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.
2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.
2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.
2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.
2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..
2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.
2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.
2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:
3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.
3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.
3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.
3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.
3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.
3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.
3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.
3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.
3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.
3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.
3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.
3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.
3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.
3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.
3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.
3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.
3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).
3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.
3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.
3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.
3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.
3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.
3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.
3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.
3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.
3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:
4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.
4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.
4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.
4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.
4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.
4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.
4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.
4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.
4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.
4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.
4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.
4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.
4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.
4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.
4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.
4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.
4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.
4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:
Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;
Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;
Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;
Недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;
Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;
Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;
Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;
Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;
Нарушение правил техники безопасности;
Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;
За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;
Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;
Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;
За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:
За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;
За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;
За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;
За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.
6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.
6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.
6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.
6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.
6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).
6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).
6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.
6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.
6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.
7. ОЦЕНКА РАБОТЫ
7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.
7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.
7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.
7.4. Качественное ведение документации.
7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.
7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.
7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.
7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.
7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.
Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.
